디지털 시대에 효율적인 일정 관리는 선택이 아닌 필수입니다. 그중 노션(Notion)과 구글 캘린더(Google Calendar)는 각각 ‘계획 수립’과 ‘실행 시간 관리’에 최적화된 앱으로, 많은 생산성 고수들이 이 둘을 함께 사용하고 있습니다.
이번 글에서는 노션과 구글 캘린더를 조합해 일정을 통합적으로 관리하는 방법과, 실무 및 일상생활에 적용할 수 있는 활용 팁을 자세히 소개합니다.
1. 왜 이 조합이 필요한가?
노션은 복잡한 정보, 일간 계획, 프로젝트 관리 등을 체계적으로 정리하는 데 강점이 있고, 구글 캘린더는 시간 단위 일정 관리와 알림 기능에 탁월합니다.
즉, 노션은 ‘무엇을 할 것인가’를 설계하고, 구글 캘린더는 ‘언제 할 것인가’를 실행으로 옮기는 도구입니다. 이 둘을 함께 사용하면 목표 수립 → 시간 배치 → 실행 추적이라는 생산성 루틴을 완성할 수 있습니다.
2. 노션에서 일정 계획 세우기
노션은 다양한 템플릿과 데이터베이스 기능을 제공하여 아래와 같은 일정 구조를 쉽게 만들 수 있습니다.
- 주간 플래너: 한 주간의 계획을 월~일 단위로 작성
- 작업 우선순위 설정: 중요도, 마감일, 프로젝트 분류 태그
- 캘린더 뷰: 노션 내에서 간단한 일정 시각화
이렇게 계획을 세우고 나면, 이를 실질적인 실행 시간에 맞춰 구글 캘린더에 배치하는 것이 핵심입니다.
3. 구글 캘린더에서 실행 시간 배정하기
구글 캘린더는 다음과 같은 장점이 있습니다:
- 시간 단위 블록 스케줄링 가능
- 모바일 및 PC 동기화
- 리마인더, 반복 설정, 색상 태그
노션에서 작성한 계획을 보고, 구글 캘린더에 시간 단위로 배치하면 "언제 무엇을 할지"가 명확해집니다. 예를 들어, 노션에서 ‘블로그 글쓰기’ 항목을 구글 캘린더에 월요일 오전 10시~12시로 등록합니다.
4. 노션과 구글 캘린더 연동 방법
두 앱은 기본적으로 직접 연동 기능을 제공하지 않지만, 아래 방법으로 연동이 가능합니다.
① Google Calendar를 노션에 임베드
- 구글 캘린더에서 공개 캘린더 링크를 생성합니다.
- 노션 페이지에
/embed입력 후 링크를 붙여넣으면 실시간으로 확인할 수 있습니다. - 단, 이 방법은 ‘보기’만 가능하며 양방향 연동은 불가능합니다.
② 자동화 도구 활용 (Zapier 또는 Make)
- Zapier.com 또는 Make.com에 가입
- “New Notion Database Entry → Create Google Calendar Event” 또는 반대로 설정
- 일정 생성 시 자동 동기화 가능 (무료 플랜도 가능)
※ 단, 고급 연동은 API 제한이나 일부 유료 기능을 포함할 수 있습니다.
5. 실전 활용 팁
- 노션에서 주간 목표를 세우고, 매일 구글 캘린더로 쪼개기: 주 단위 목표를 일 단위 일정으로 변환
- 색상 태그 통일: 두 앱 모두에서 동일한 색상 분류 사용 → 시각적 일관성 확보
- 블록 타임 할당: 오전 집중 시간, 오후 회의, 저녁 자율 시간 등 시간대별 구분
- 반복 작업 자동화: 매주 반복되는 일정은 구글 캘린더에서 반복 설정
6. 학생과 직장인을 위한 조합 활용 예시
학생
- 노션: 과목별 학습 플래너 + 과제 목록
- 구글 캘린더: 과제 제출일, 시험 일정, 스터디 시간 블록
직장인
- 노션: 프로젝트 관리 보드 + 회의록 정리
- 구글 캘린더: 미팅 예약, 업무 집중 시간 스케줄링
마무리하며
계획은 노션, 실행은 구글 캘린더라는 원칙으로 두 앱을 조합하면, 단순한 일정 관리가 아닌 ‘생산성 시스템’을 구축할 수 있습니다.
단순히 일정을 적어두는 것을 넘어, 실행 가능한 시간표로 전환하고, 이를 반복 루틴으로 만들면 시간 낭비 없는 하루가 가능해집니다. 무료로도 충분히 가능한 조합이며, 누구나 쉽게 시작할 수 있습니다.